Adimistrasi Tempat Kerja

Tugas KD-2

Nama    : Laili Hidayah

Kelas     : 4TPHP3

NO.        : 7134

Adimistrasi Tempat Kerja

a.      Daftar inventarisasi dokumen yang diperlukan untuk menjamin keefektifan kinerja departemen, meliputi :

1.      Dokumen pengadaan bahan baku

a.      Dokumen kebutuhan bahan bahu

b.      Dokumen supplier bahan baku

c.       Dokumen penerimaan barang

d.      Dokumen pemeriksaan barang datang

e.      Dokumen penyimpanan bahan baku

2.      Dokumen proses produksi

1.      Dokumen jadwal produksi tiap hari

2.      Dokumen jumlah produksi tiap proses

3.      Dokumen pengambilan bahan dari gudang

4.      Dokumen produk Release QC

3.      Dokumen gudang produk jadi

1.      Dokumen daftar produk Release QC

2.      Dokumen jumlah produk

3.      Dokumen produk keluar-masuk gudang

4.      Dokumen penahanan produk (HOLD PRODUCT)

4.      Dokumen marketing

1.      Dokumen tujuan marketing

2.      Dokumen kebutuhan pasar

3.      Dokumen nama agen penerima (PO)

5.      Dokumen QC

1.      Dokumen produk Release QC

2.      Dokumen Referance

3.      Dokumen standard produk

4.      Dokumen penyimpanan sampel

5.      Dokumen analisa keamanan produk

6.      Dokumen perawatan fasilitas

1.      Dokumen inventaris alat dan fasilitas

2.      Dokumen kalibrasi alat alat dan mesin

3.      Dokumen perawatan alat dan mesin berkala

7.      Dokumen pemeliharaan lingkungan

1.      Dokumen TPA

2.      Dokumen jadwal pemberantasan serangga rutin

3.      Dokumen instalasi pengolahan limbah

8.      Dokumen pengembangan SDM

1.      Dokumen data karyawan

2.      Dokumen jadwal Medical Check Up karyawan

3.      Dokumen jadwal seminar dan pelatihan tenaga kerja

4.      Dokumen sertifikasi karyawan

9.      Dokumen penilaian kinerja pesonel

1.      Dokumen lokasi kerja karyawan

2.      Dokumen hasil kerja karyawan

3.      Dokumen kemajuan kerja

b.      Klasifikasi dokumen dan identifikasi yang diberikan untuk menjamin kemudahan dalam mengakses dokumen.

1.

  A.05.09

A    : Menunjukkan bahwa dokumen berada pada kolom A

05  : Menunjukkan bahwa dokumen berada di rak 5

09  : Menunjukkan bahwa dokuman berada di baris ke-9

2.

 BKS 13255AB05-13

BKS      :     Menunjukkan tempat produksi

13        :     Menunjukkan tahun produksi

254     :     Menunjukkan saat poduksi jatuh pada hari ke 254 dari bulan januari 2013

A          :     Menunjukkan Shift kerja yang memproduksi yaitu Shift 1 ( B= shift 2; C= shift 3 )

B          :     Menunjukkan nama mesin ( B= cam tag, A= ugs )

05        :     Menunjukkan nomor batch sekali produksi

-13      :     Menunjukkan settingan mesin yang digunakan